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自分だけワークスペースを選択
何をお手伝いしましょうか
ワークスペースの資料を読んで答えます。
エージェント
決まった仕事を、手順に沿って最後までこなす専門のエージェントです。
話すほど育つ相棒。資料と記憶が積み上がり、そのテーマに詳しくなる。
決まった仕事の担当者。手順が決まっていて、毎回同じ流れで進める。
プロフィール
表示名
右上のアイコンと、チームのメンバーに見える名前です。
自分について
部署や役割、回答の書き方の好みなど、自分についてのメモです。AIは、あなただけのワークスペースで会話を始めるときに読みます。チームのワークスペースでは読みません。
登場人物
あなたから見た、周りの人の一覧です。「部長向けに説明資料を作って」「部長の目線でレビューして」と頼むと、AIはここに書かれたその人の立場や気にすることに合わせます。議事録や会話から分かったことは、あなた自身の好み(「自分」の項目)も含めて、AIが書き足します。本人が読んでも困らない書き方で書いてください。
そのほかのファイル
スキル準備中
仕事の進め方をAIに覚えさせる手順書です。管理者が組織に配るもの、チームで共有するもの、自分だけで使うものがあります。AIは「使う場面」を読んで、合うときに自分で使います。
これからできるようになること
- スキルを作る手順や書き方の決まりを、名前と「使う場面」を付けて残します。会話の中でAIが「スキルにしますか」と提案することもあります。
- 入力欄から選んで頼む入力欄からスキルを選ぶと、その手順に沿って進めます。
- チームや組織に広げるチームのワークスペースに公開するとメンバーも使えます。管理者に申請して認められると、全社や部門に配られます。
- 道具置き場繰り返し使うスクリプトを置き、AIの隔離された実行環境でだけ動かします。
見本
- 議事録の整形組織
会議メモを「決定・TODO・保留」に分け、担当と期限をそろえる
使う場面:会議メモや議事録を渡されたとき - 部長会スライドの型チーム
結論・現状・費用・リスク・次の判断の5枚で作る
使う場面:部長会や課長会の説明資料を作るとき - 文章の書き方自分
結論を先に書く。表は3列以内。金額は万円単位
使う場面:報告書や資料の文章を書くとき
コネクタ準備中
社内外のサービスにつなぐと、AIがあなたの権限の範囲で読んだり、確認を取ってから書き込んだりできるようになります。接続のトークンはAIからは見えません。
Slack
準備中- できること
- チャンネルを読む · 投稿は毎回確認
- 処理する場所
- 社外サービス(接続の前に部門の判断が必要)
Teams
準備中- できること
- チャットとチャネルを読む · 投稿は毎回確認
- 処理する場所
- 社外サービス(接続の前に部門の判断が必要)
Git
準備中- できること
- リポジトリを読む · Issueの作成は毎回確認
- 処理する場所
- 社外サービス(GitHubなど。接続の前に部門の判断が必要)
ぼやったー
準備中- できること
- 社内のつぶやきを読む · 投稿は毎回確認
- 処理する場所
- 社内(東京)
SharePoint
準備中- できること
- 選んだサイトを読む
- 処理する場所
- 社外サービス(接続の前に部門の判断が必要)
作業の記録準備中
管理者だけが見られる記録です。AIとメンバーが、どのファイルを読み書きし、何を承認したかを残します。原本の変更は、承認した人と反映した版まで残ります。
これからできるようになること
- 読み書きの記録AIとメンバーが読んだ資料、保存した成果物、アップロードしたファイルを、日付ごとに並べます。
- 承認の記録原本の変更を誰が承認し、どの版を反映したかを残します。却下したものや、競合で止まったものも残します。
- 絞り込み読み取り・書き込み・承認・外部で絞り込めます。
見本
- AI成果物を保存
outputs/部長会の説明資料.md完了 - AI原本の変更を提案
context/INDEX.md承認待ち - AI資料を読み取り
context/ の5ファイル完了 - 中村資料をアップロード
context/見積.xlsx保存済み
組織の管理準備中
管理者だけに表示される画面です。全員に配るスキル、使ってよいコネクタ、ワークスペースの決まりを管理します。
これからできるようになること
- 組織のスキルを作る全社や部門に配るスキルを作ります。
- スキルの公開の申請チームで作ったスキルを全社や部門に広げたいという申請を、中身を見て公開するか差し戻します。
- 配っているスキル配布先、版、今月の利用回数を一覧にします。
見本
- FAQ記事の書き方全社への公開を申請
ほかの部門でもFAQを作り始めたため、書き方をそろえたい
申請元:社内問い合わせナレッジ整備(チーム)